POUR LES EVENEMENTS SPORTIFS ET LES CLUBS DE SPORTS

PLATEFORME EN LIGNE

Un module complet: inscriptions en ligne, abonnements, mailings,..

Que se passe-t-il si mon événément est annulé à cause de la COVID-19?

Activez le module REFUND ou remboursez tout le monde en 1 seul clic      

Larssie, bien plus qu'un module d'inscription.

Larssie rend les inscriptions et/ou la gestion des abonnements beaucoup plus efficaces et plus amusantes grâce à ses possibilités illimitées. Tout ce dont vous avez besoin est rassemblé sur une plate-forme en ligne. Un aperçu, des perspectives uniques et des possibilités de communication hyper pratiques. Des statistiques détaillées et des rapports intelligents vous permettent de mieux comprendre vos participants et/ou membres.

Organisateurs d'événements

Clubs de sports

Sociétés de chronométrage

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événements
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heures de développement

Des possibilités illimitées

Chaque événement est différent, chaque organisateur a sa propre vision et chaque club a sa propre façon de travailler. Chez Larssie, nous vous conseillons personnellement afin de profiter un maximum des fonctionnalités de notre plateforme. (Presque) tout est possible!

 

Une interface moderne

Intuitive, aucune compétence en programmation n’est requise

Simple d'utilisation

Le frontend et le backend sont facile à utiliser

Remboursement en cas d'annulation de l'événement

Rembourser en un seul clic, des possibilités illimitées et un module complet

Inscription de groupe

Module facile pour les entreprises et les groupes, avec un système de facturation automatique.

Notifications via des e-mails automatiques

Des e-mails automatiques aux participants et aux organisateurs

Utilisation de codes QR

Scanner via n’importe quel smartphone. Aucune installation requise

Module de mailing gratuit

Affiner votre portée grâce à de nombreux filtres, briefings de courses et e-mails marketing

Suivi des campagnes marketing

Mesurer les retombées de vos campagnes marketing

Module de tickets d'assistance

Toutes la communication se fait à un seul endroit dans le compte du participant

Module de présence

Noter les présences des participants et trouver rapidement leur numéro

Remboursement automatique en cas d'annulation

Le participant annule lui-même via son compte et reçoit l’argent sur son compte

Modes de paiement en ligne

Gràce au module de paiement “Mollie“, tout les modes de paiement sont disponibles

Fixer des restrictions d'âge

Décider par distance ou par abonnement, de l’âge de vos participants et/ou membres

Mises à jour gratuites

Nos développeurs travaillent à plein temps sur de nouvelles fonctionnalités

Support & conseil

Nous sommes constamment présents pour vous aider et vous conseiller

Assurance annulation

Annulation et remboursement à 100% avec ACTI+

Modifiez vous-même votre inscription

Les participants font tout eux-mêmes: annuler, modifier et revendre leur inscription

100% réactif (smartphone)

La moitié des inscriptions sont effectuées via un smartphone

Tarifs early bird

Configurer plusieurs réductions par distance – nombre ou période

Comparaison des éditions précédentes

Comparer le déroulement des inscriptions actuelles avec les éditions précédentes

Facturation automatique (pour les participants)

Les participants peuvent générer eux-mêmes une facture

Données et GPDR

Les données sont 100% sécurisées chez nous

Téléchargement du certificat médical / de la licence

Téléchargement et validation automatique des certificats médicaux et licences

Statistiques complètes

Par événement, par distance, par sexe, par option,..

Plusieurs inscriptions par commande

Possibilité de s’inscrire à plusieurs événements et/ou d’inscrire plusieurs participants. Paiement en une fois.

Listes d'attentes si l'événement est sold-out

Événement ou distance sold-out? Il est possible d’activer la liste d’attente automatique


POUR LES ÉVÉNEMENTS SPORTIFS

Larssie est bien plus qu’un module d’inscription. Larssie dispose de toutes les fonctionnalités requises sur une seule plateforme. Abonnements, campagnes de marketing, statistiques, logiciels d’e-mails (automatiques), scannage de codes QR.
Si vous n’avez pas de site web, vous pouvez utiliser le site web de Larssie comme site web.

Vous organisez plusieurs événements? Aucun autre logiciel ou programme n’est aussi efficace que Larssie et vous offre tant de possibilités

 

 

POUR LES CLUBS DE SPORTS

Collecter les cotisations de vos membres et gérer la comptabilité demande beaucoup de votre temps. Larssie s’occupe de toutes les transactions financières telles que les abonnements, les repas, les stages, les compétitions, les entrainements, etc..

Grâce au module d’e-mail intégré, vous pouvez atteindre toutes les personnes que vous souhaitez via des filtres ciblés.

Et si le club organise également une (des) compétition(s) sportive(s), la boucle est bouclée !

Ce que nos clients disent de nous

TOP 5 DES FONCTIONNALITÉS LES PLUS UTILES

Consultez ci-dessous notre TOP 5 des fonctionnalités les plus pratiques, utiles et/ou uniques de Larssie

Créez vos propres campagnes de marketing dès maintenant. Créez un lien unique de votre événement sur Larssie et placez ce lien dans un bulletin d'information, derrière une pub Facebook, derrière une bannière. Donnez-les aux ambassadeurs ou placez-les simplement sur votre (vos) compte(s) de médias sociaux.
Grâce à notre système de suivi intégré (cookies), vous pouvez parfaitement consulter les conversions à tout moment. Voyez combien de personnes ont cliqué sur votre lien, combien de personnes se sont abonnées ou inscrites et combien de revenus ce lien a généré. Arrêtez de payer de trop une bannière ou une publicité car… Mesurer, c'est savoir !

Chaque jour, vous pouvez vérifier l'état des "ventes" de votre événement par rapport à l'édition précédente. Le nombre de jours avant l'événement est toujours pris en compte, donc même si l'événement a été déplacé sur le calendrier, les chiffres sont corrects. Le vert signifie qu'il y a plus d'inscriptions, le rouge signifie le contraire.
Voici un exemple d'un événement qui se déroule très bien. Seuls les gobelets réutilisables n’ont pas de bon chiffres 🙂

L'ÉVÉNEMENT EST ANNULÉ - Grâce à notre tout nouveau module de remboursement ou de REFUND, le remboursement des participants est facile. En un clic, vous pouvez rembourser tout le monde en même temps grâce à notre propre API connectée au fournisseur de paiement MOLLIE*.
Le montant est automatiquement remboursé sur leur compte ou leur carte de crédit. En tant qu'organisateur, vous déterminez vous-même le montant. Outre un véritable remboursement en espèces, vous pouvez également opter pour un remboursement en crédits Larssie, qui peuvent ensuite être réutilisés ultérieurement pour s'inscrire à la prochaine édition.
Vous pouvez également configurer certaines options parmi lesquelles les participants peuvent choisir eux-mêmes. En tant qu'organisateur, vous déterminez vous-même les différents montants. En proposant certaines options qui ne sont pas à 100% du montant initial, vous pouvez faire appel à la solidarité de vos participants.

ANNULATION PAR LE PARTICIPANT - Vous déterminez d'abord les conditions d'annulation pour chaque événement. Ici, vous pouvez définir différentes périodes. Ensuite, vous déterminez la méthode de remboursement : crédits virtuels alloués au compte Larssie d'un participant, remboursement sur son compte bancaire via l'API connectée à notre fournisseur de paiement MOLLIE* ou les deux.

  • Pour chaque remboursement automatique via notre API connectée au fournisseur de paiement Mollie, des frais minimes seront facturés au participant ou à l'organisateur. Les remboursements par crédits sont entièrement gratuits

En tant qu'organisateur, vous décidez quelle(s) option(s) et jusqu'à quand elles peuvent être adaptées par les participants eux-mêmes. Les participants peuvent commander des T-shirts et des médailles via leur compte APRÈS leur inscription, modifier la distance de leur inscription, attribuer leur inscription à un ami et même la revendre à une personne qu'ils ne connaissent pas.
Comme ils le font eux-mêmes, vous n'avez pas de travail supplémentaire à faire en tant qu'organisateur. Au cours de la première année, les participants de Larssie ont effectué eux-mêmes les actions suivantes sans aucune intervention de l'organisateur.

Annulations : 2994
Modifications de distance (upgrade) ou des options supplémentaires après l'inscription : 563
Modifications de distance (downgrade) : 1089
Modifications des options qui n'affectent pas le prix : 1367
Attribution de l’inscription à un ami : 278
Vente de l’inscription à quelqu'un d'autre : 342

Grâce à un partenariat avec mailjet, vous pouvez, en tant qu'organisateur, utiliser gratuitement le module de mailing intelligent. La base de données est toujours à jour et tient compte des annulations et des modifications effectuées par les participants eux-mêmes. Grâce à notre filtre avancé, vous pouvez déterminer très précisément votre public cible.

Par exemple: Envoyez un courrier à tous les hommes, Froncophones, âgés de plus de 40 ans, qui habitent Paris et qui ont acheté un T-shirt en option.

Le module est fourni avec de jolis modèles html. Vous pouvez choisir d'envoyer votre courrier en texte brut ou en html et plusieurs variables sont disponibles : {prénom}, {distance}, {dossard} {code QR}.
Plus d'exportations vers Mailchimp ou Directmail !
Plus de frais supplémentaires pour les envois de mails!

DES UTILISATEURS SATISFAITS

Depuis notre lancement officiel le 26 août 2019, de nombreux organisateurs et clubs utilisent quotidiennement notre plateforme.

 

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FAQ'S

Lisez ci-dessous quelques-unes des questions fréquemment posées par les organisateurs d’événements sportifs et les clubs sportifs

Pour les événements sans chronométrage, vous pouvez utiliser notre module de présence en backhand. Grâce à plusieurs tablettes, smartphones ou ordinateurs portables, vous pouvez rapidement marquer la présence de vos participants via le navigateur, afin que seuls ceux qui ont effectivement payé puissent accéder à l'événement.
Equipé d'une fonction de comptage.

Il est possible de marquer la présence en tapant le nom (fonction de remplissage automatique) ou en scannant un code QR. Il est également possible de marquer séparément toutes les options achetées telles que les T-shirts et les bons pour boissons.

Exemple pratique : un ultra trail où votre code QR est imprimé sur votre dossard. Vous récupérez votre dossard avec code QR au secrétariat après avoir scanné/montré la mail automatique avec code QR. Ensuite, vous vous rendez au stand de t-shirts où votre dossard sera scanné et vous recevrez votre t-shirt. À mi-parcours, il y aura un grand poste de ravitaillement où votre numéro sera à nouveau scanné afin que vous puissiez profiter d'un repas chaud ou non. Enfin - si vous avez acheté l'option médaille - vous pouvez récupérer votre médaille après … un scan de votre dossard.

L'annuité peut commencer immédiatement après le paiement ou à une date précise. Les paiements peuvent être effectués annuellement ou mensuellement, avec ou sans renouvellement automatique grâce à un mandat SEPA. Vous pouvez configurer différentes conditions par abonnement : réductions sur les événements partenaires, les repas et autres activités du club,..

Vous pouvez également fixer un prix plus élevé pour les paiements mensuels.

Grâce à notre prestataire de paiement européen Mollie, nous disposons toujours des derniers moyens de paiement. Carte Bancaire, Maestro, Visa, Bancontact, Ideal, Sofort, Giropay, Apple Pay et tous les boutons de paiement bancaire ne sont que quelques-unes des possibilités. Chacun, dans chaque pays, peut choisir parmi plusieurs options.

Le paiement mensuel est effectué automatiquement par virement IBAN tous les 5 du mois. Vous recevrez par courrier électronique un aperçu détaillé du mois écoulé. Vous verrez le total des ventes (inscriptions, T-shirts, repas, dons pour la bonne cause, etc.) dans son intégralité et la répartition par événement.

Toutes les données de vos participants sont à votre disposition à tout moment et sont sous votre responsabilité. Larssie ne les transmettra jamais à des tiers, à d'autres organisateurs et ne les utilisera jamais à des fins promotionnelles ou autres.
La plateforme est entièrement conforme aux règles actuelles de GDPR, les utilisateurs peuvent toujours voir ce qui est conservé et ils peuvent également annuler complètement leur compte, en supprimant toutes leurs données.

Après un entretien, votre gestionnaire de compte vous donnera quelques conseils et astuces. Ensuite, il configurera votre événement et/ou votre abonnement. Vous n'avez donc rien à faire du tout. Toutefois, vous pouvez vous connecter à notre tableau de bord avec votre compte d'utilisateur et, si nécessaire, vous pouvez facilement ajuster les choses vous-même.

Si votre événement ou votre abonnement est prêt pour une deuxième édition, vous pouvez dupliquer cet événement en un clic et le relier entre eux pour comparer les statistiques entre les deux éditions.

En plus des inscriptions en ligne et de la communication avec vos participants, nous pouvons également vous proposer le chronométrage de votre événement par l'intermédiaire de notre partenaire SQM Time. SQM Time s'occupera également de vous faire bénéficier du soutien de Larrsie et assurera ainsi une interaction efficace entre les inscriptions et le chronométrage.
Pour plus d'informations, consultez le site web de SQM Time.

Grâce à notre tout nouveau module de remboursement ou REFUND, le remboursement des participants inscrits est facile. En un clic, vous pouvez rembourser tout le monde en même temps grâce à notre propre API qui est connectée au fournisseur de paiement MOLLIE. Le montant est automatiquement remboursé sur leur compte ou leur carte de crédit. En tant qu'organisateur, vous déterminez vous-même le montant. Vous pouvez également opter pour un remboursement en crédits Larssie, qui peuvent ensuite être réutilisés plus tard pour s'inscrire à la/une prochaine édition.

Vous pouvez également configurer certaines options parmi lesquelles les participants peuvent choisir eux-mêmes. En tant qu'organisateur, vous déterminez vous-même les différents montants. En ne proposant que des options qui ne sont pas à 100% du montant initial, vous pouvez faire appel à la solidarité de vos participants.

En tant qu'organisateur ou club de sport, l'utilisation de Larssie est entièrement gratuite. Les participants et/ou les membres paient des frais d'administration fixes d'1 euro pour chaque inscription ou abonnement pour les montants inférieurs à 15 euros. Au-delà de 15 euros, en plus du montant fixe, 2,5% du prix d'inscription seront ajoutés. Ces montants sont hors TVA.

Vous avez la possibilité de cacher ces frais par événement ou par abonnement, de sorte que la personne qui s'inscrit ne voit pas de frais administratifs supplémentaires et qu'il voit un prix ALL-IN. Il est possible de cacher ces frais partiellement aussi.

Attention - les frais d'administration facturés ne concernent pas seulement l'enregistrement. Il couvre également le service après-vente et l'utilisation de Larssie après l'inscription : modifier l'inscription, annuler, créer des tickets de support, startmailing, etc…

Une fois que les participants ont rempli leurs coordonnées (adresse électronique, numéro de téléphone, date de naissance, etc.), nécessaires pour s'inscrire à un événement, il leur sera également demandé d'entrer un mot de passe. Ainsi, chacun dispose sans effort supplémentaire de son propre compte Larssie, où sont stockées toutes ses inscriptions. Le compte est nécessaire parce qu'un solde créditeur est lié à chaque compte. Les annulations d'événements et/ou les options, les modifications de distances et la revente de dossards donnent des crédits. Les crédits ( 1 crédit = 1 euro ) peuvent ensuite être utilisés pour les enregistrements futurs.

Larssie est totalement libre de publicité et le sera toujours. Si vous placez un lien direct sur votre site vers votre événement sur Larssie, il n'est pas possible de naviguer ou de cliquer vers d'autres événements. Les visiteurs ne verront jamais d'autres événements et/ou d'autres annonces.
Les données des participants ne sont pas accessibles aux autres organisateurs.
Les visiteurs ont seulement un aperçu sur tous les événement s'ils visitent le site web via www.larssie.com

Un chef d'équipe crée un groupe en ligne. Un groupe est toujours pour un seul événement. Il configure les options que ses membres peuvent choisir. Il peut ensuite ajouter des personnes lui-même ou transmettre son code de groupe unique. Grâce à ce code, les personnes peuvent s'inscrire par l'intermédiaire de leur compte Larssie et ainsi être ajoutées au groupe sans avoir à payer directement. Dès que tout le monde s'est inscrit, le/la responsable termine l’inscription en ligne, génère la facture et paie toutes les inscriptions en une seule fois. Cela peut se faire en ligne ou par virement bancaire.
En tant qu'organisateur, vous pouvez autoriser les inscriptions de groupe pour certaines entreprises (recommandé) ou pour tout le monde.

Notre backend pour les organisateurs d'événements ainsi que pour les responsables des clubs de sport est disponible en Néerlandais, en Français et en Anglais.
La procédure d'inscription et les comptes des participants et/ou membres sont disponibles en Néerlandais, Français, Anglais et en Allemand.
Le support est disponible en Néerlandais, Français et en Anglais.

En tant qu'organisateur, vous pouvez choisir les langues dans lesquelles vous souhaitez que la procédure d'inscription soit disponible. Il vous suffit de fournir les noms de vos options, vos infobulles et autres variables dans les langues nécessaires.

Vous avez encore une question ? Vous souhaitez utiliser notre plateforme ?
contactez-nous  via +32 474965237  pour plus d’informations

ou envoyez un e-mail à
info@larssie.com