LARSSIE, meer dan alleen inschrijven

LARSSIE maakt inschrijven en/of lidgelden & abonnementen beheren en ontvangen leuker en een pak efficiënter met zijn onbeperkte mogelijkheden. Alles wat je nodig hebt vind je binnen één online platform. Een compleet overzicht, unieke inzichten en handige communicatiemogelijkheden. Uitgebreide statistieken en slimme rapporten laten je jouw deelnemers en/of leden beter begrijpen.

Event organisatoren

sportclubs

Timing bedrijven

0
+
registraties
0
+
Evenementen
0
+
uren ontwikkeling

Onbeperkte mogelijkheden

Elk event is anders, elke organisator heeft zijn eigen visie en elke club heeft een eigen werking. Bij Larssie adviseren we iedereen persoonlijk om het maximale uit ons platform te halen. (bijna) alles is mogelijk !

Strakke Interface

Intuïtief, geen programmeer skills nodig

Gebruiksvriendelijk

Zowel de front- als backend zijn makkelijk in gebruik

Terugbetaling bij annulering event

Betaal met 1 klik iedereen terug, uitgebreide module & mogelijkheden

Groepsinschrijvingen

Makkelijke module voor bedrijven en groepen inclusief auto facturatie

Verwittigingen via auto mails

tal van automatische mails aan deelnemers én organisatoren

Gebruik van QR-codes

Inscannen via elke smartphone. Geen installatie nodig

Automatische facturen deelnemers

Deelnemers kunnen zelf een automatische factuur generen

Exacte conversies van marketing campagnes

Meet nu hoeveel je campagnes precies opleveren door conversies

Support ticket module

Alle communicatie op 1 plek in de account van de deelnemer

Aanwezigheid module

Markeer jouw deelnemers als “aanwezig” of zoek snel hun nummer

Online betalingsmethodes

Dankzij payment provider Mollie alle manieren beschikbaar

Automatische terugbetaling bij annulering

Deelnemer annuleert zelf via zijn account en ontvangt geld op zijn rekening

Stel leeftijd restricties in

Bepaal zelf per afstand of per lidmaatschap hoe oud je deelnemers en/of leden moeten zijn.

Gratis Updates

Er wordt full time door onze IT-afdeling aan nieuwe features gewerkt

Support & advies

Steeds paraat om bij te staan en/of advies te geven

Annuleringsverzekering

Annuleren en 100% terugbetaald worden met de ACTI+

Inschrijving zelf aanpassen

Deelnemers doen alles zelf, annuleren, aanpassen en doorverkopen

100% responsive (smartphone)

De helft van de inschrijvingen gebeurt via een smartphone

Early bird tarieven

configureer meerder kortingen per afstand – aantal of periode

Vergelijk met vorige edities

vergelijk het verloop van de inschrijvingen met vorige edities

Gratis mailing module

Verfijn jouw bereik via tal van filters – race briefings en marketing mails

Data en GPDR

Jouw data is 100% veilig bij ons

Wachtlijsten indien volzet

Event of afstand volzet, activeer de automatische wachtlijst

Meest complete statistieken

per event, per afstand, per geslacht, per opties …

Opladen van medisch certificaat / licentie

Verplicht opladen van een medisch certificaat of licentie

1 order met meerdere registraties

Schrijf jezelf in voor meerdere events, of vrienden voor hetzelfde event. Betaal in 1 keer


VOOR SPORTEVENEMENTEN

Zeg niet dat Larssie enkel een inschrijvingsmodule is …. Larssie is veel meer  en heeft alles beschikbaar op 1 plaats onder hetzelfde platform . Inschrijvingen, marketingcampagnes, statistieken, automails, mailings, QR codes scannen. Als je zelf geen website hebt, kan je ons zelf als site gebruiken.

Organiseer je meerdere events, met geen enkele andere software of programma heb je zoveel mogelijkheden en ben je zo efficiënt !

VOOR SPORTCLUBS

Lidgelden innen van uw leden en boekhouding kan een tijdrovende bezigheid zijn. Larssie regelt alle financiële handelingen zoals lidmaatschappen, eetfestijnen, stages, clubwedstrijden, trainingen etc..

Met de ingebouwde mailing module kan je via gerichte filters iedereen bereiken die je wil.

En als de club ook nog (een) sportwedstrijd(en) organiseert is de cirkel helemaal rond !

Wat onze klanten zeggen over ons

TOP 5 MEEST HANDIGE FUNCTIES

Bekijk hieronder onze TOP 5 van meest handige, nuttige en/of unieke mogelijkheden van Larssie

Dankzij een partnership met mailjet kan jij als organisator gratis gebruik maken van de smart mailing module. De database is altijd up to date en houdt rekening met annuleringen en wissels die deelnemers zelf uitvoeren. Via onze geavanceerde filter kan je heel precies je doelpubliek gaan bepalen. 

Vb. Stuur een mail naar alle mannen, Nederlandstalig, boven de 40 jaar, die wonen in de provincie West-Vlaanderen en die als optie een T-shirt hebben gekocht .

De module is voorzien van enkele mooie html templates. Je kan kiezen om in Plain Text of in html te mailen en verschillende variabelen zijn beschikbaar : {voornaam}, {afstand}, {borstnummer} {QR-code}

Nooit meer exporten naar Mailchimp of Directmail ea ! Nooit meer extra gaan betalen voor mailings te sturen

Als organisator bepaal je welke optie(s) en tot wanneer deze zelf door de deelnemers kunnen aangepast worden. Deelnemers kunnen via hun account NA hun inschrijving nog T-shirts en medailles bijbestellen, van afstand veranderen, hun inschrijving aan een vriend toewijzen en zelfs doorverkopen aan iemand die ze niet kennen is mogelijk.

Doordat ze dit zelf doen, heb jij als organisator hier geen extra meer werk aan. Tijdens het eerste jaar Larssie deden deelnemers zelf volgende handelingen zonder enige tussenkomst van de organisator. 

annuleren : 2994
upgrade van afstand of extra optie nadien bijbestellen : 563
downgrade van afstand : 1089
Veranderen van opties die geen invloed hebben op prijs : 1367
Toewijzen aan een vriend : 278
Verkopen aan iemand anders : 342

EVENT IS GEANNULEERD - Dankzij onze gloednieuwe terugbetaling of REFUND  module is het terugbetalen van ingeschreven deelnemers makkelijk. Met 1 klik kan je iedereen gelijktijdig dankzij onze eigen API die in connectie staat met de payment provider MOLLIE* terugbetalen. Het bedrag wordt automatisch op hun rekening of kredietkaart teruggestort. Welk bedrag bepaal je als organisator zelf. Naast een echte terugbetaling in geld kan je kiezen voor een refund in Larssie credits, die men dan later opnieuw kan gebruiken om in te schrijven voor een volgende editie

Ook kan je enkele mogelijkheden configureren waaruit deelnemers zelf kunnen kiezen. Hier bepaal je de verschillende bedragen als organisator zelf. Door enkele mogelijkheden aan te bieden die geen 100% van het oorspronkelijk bedrag zijn, kan je beroep doen op de solidariteit van uw deelnemers.

DEELNEMER ANNULEERT ZIJN INSCHRIJVING - Je bepaalt zelf eerst de annulering voorwaarden per event. Hier kan je verschillende periodes instellen. Vervolgens bepaal je de terugbetaling methode : Virtuele credits die aan een deelnemer zijn Larssie account worden toegewezen, een terugbetaling op zijn bankrekening via de API verbonden aan onze payment provider MOLLIE*  of beiden.


* Voor elke automatische terugbetaling via onze API verbonden met de  payment provider Mollie wordt een kleine kost aangerekend, die ten laste is  van de deelnemer of van de organisator. Terugbetaling via credits zijn helemaal gratis

Elke dag kan je gaan bekijken hoe jouw "sales" van jouw event het doen in vergelijking van de vorige editie. Er wordt steeds rekening gehouden met het aantal dagen voor het event, dus ook als het event op de kalender verschoven is, zijn de cijfers correct. Groen betekent dat er meer inschrijvingen zijn, rood net het omgekeerde.

Hieronder een vb van een evenement dat heel goed draait. Enkel de plooibare cups gaan niet goed 🙂

Maak nu zelf eigen marketing campagnes. Maak een unieke link van jouw event op Larssie aan en plaats die link in een nieuwsbrief, achter een Facebook advertentie, achter een banner. Geef ze aan ambassadeurs of plaats hem gewoon op jouw Social media account(s)

Via ons ingebouwd tracking systeem  ( cookies ) kan je perfect de conversies ten alle tijden raadplegen. Bekijk hoeveel mensen op jouw link hebben geklikt, hoeveel mensen er zich hebben hebben ingeschreven en hoeveel opbrengst deze link heeft gegenereerd. Betaal nooit meer teveel voor een banner of een advertentie want... meten is weten !

TEVREDEN GEBRUIKERS

Sinds onze officiële lancering op 26 augustus 2019 maken reeds tal van organisatoren en clubs dagelijks gebruik van ons platform.

se
hago
bear

FAQ'S

Lees hieronder enkele van de veel gestelde vragen van organisatoren van sportevenementen en sportclubs

Onze backend voor organisatoren en club beheerders is beschikbaar in Nederlands, Frans en Engels. Het inschrijvingsproces en de deelnemer- en/of ledenaccounts zijn beschikbaar in Nederlands, Frans, Engels en Duits. Support is er in Ned, fra en Engels.

Als organisator kan je zelf kiezen in welke talen je het inschrijfproces wil beschikbaar stellen. Je dient enkel de benamingen van jouw opties, jouw tooltips en andere variabelen zelf in de nodige talen te voorzien.

Eén team verantwoordelijke maakt zelf online een groep aan. Een groep is steeds voor één event. Hij configureert welke opties zijn leden mogen kiezen. Vervolgens kan hij zelf mensen toevoegen of zijn/haar unieke groepscode doorgeven. Via deze code kunnen mensen zich zelf registeren via hun Larssie account en zo aan de groep worden toegevoegd zonder direct te moeten betalen. Van zodra iedereen zich heeft geregistreerd, sluit de verantwoordelijke alles af, genereert de factuur en betaalt in 1 keer alle registraties. Dit kan online of met bankoverschrijving.

Als organisator kan je groepsinschrijvingen toelaten voor enkele bedrijven ( aan te raden) of voor iedereen.

Larssie is volledig advertentie vrij en zal dit ook altijd blijven. Als je een directe link op jouw site naar jouw event op Larssie plaatst, kan men niet navigeren of doorklikken naar andere events. Maw mensen gaan nooit iets te zien krijgen van andere organisaties en/of adverteerders. De data van deelnemers is trouwens ook niet toegankelijk voor andere organisatoren. Indien mensen via de directe link www.larssie.com de portaal bezoeken zien ze WEL alle events...

Nadat deelnemers hun gegevens zoals email adres, telefoonnummer, geboortedatum etc invullen, die nodig zijn om zich te registeren voor een event, wordt hen ook gevraagd om een paswoord op te geven. Op deze manier heeft iedereen een eigen Larssie account zonder extra moeite, waar al zijn/haar inschrijvingen in bewaard blijven. De account is nodig omdat aan elke account een credit balans is gekoppeld. Zelf annuleren en/of opties, afstanden downgraden en inschrijvingen doorverkopen leveren allen immers credits op. Credits ( 1 credit = 1 euro ) zijn dan te gebruiken bij toekomstige inschrijvingen.

Als organisator of sportclub is het gebruik van Larssie  helemaal gratis. Deelnemers en/of leden betalen bij elke inschrijving of lidmaatschap een vaste verwerkingskost van 1 euro voor bedragen onder 15 euro. Boven 15 euro komt bovenop de 1 euro nog  2,5% van het inschrijvingsbedrag erbij. Deze bedragen zijn exc BTW.

U hebt wel de mogelijkheid om per event of per abonnement deze kost te verbergen, zodat diegene die inschrijft geen extra administratiekost te zien krijgt en het een ALL-IN prijs is. Gedeeltelijk verbergen is ook mogelijk..

Opgelet - de aangerekende administratiekost is niet enkel voor de inschrijving. Deze dekt ook de service nadien en het gebruik van Larssie nadat de deelnemers is inbegrepen : zelf inschrijven aanpassen, annuleren, tickets aanmaken, email ontvangen etc..

Dankzij onze gloednieuwe terugbetaling of REFUND  module is het terugbetalen van ingeschreven deelnemers makkelijk. Met 1 klik kan je iedereen gelijktijdig dankzij onze eigen API die in connectie staat met de payment provider MOLLIE terugbetalen. Het bedrag wordt automatisch op hun rekening of kredietkaart teruggestort. Welk bedrag bepaal je als organisator zelf. Ook kan je kiezen voor een refund in Larssie credits, die men dan later opnieuw kan gebruiken om in te schrijven voor een volgende editie

Ook kan je enkele mogelijkheden configureren waaruit deelnemers zelf kunnen kiezen. Hier bepaal je de verschillende bedragen als organisator zelf. Door enkel mogelijkheden aan te bieden die geen 100% van het oorspronkelijk bedrag zijn, kan je beroep doen op de solidariteit van uw deelnemers.

Naast de online inschrijvingen en de communicatie met uw deelnemers kunnen wij u ook de tijdwaarneming voor uw evenement aanbieden via onze partner SQM Time. SQM Time zal dan ook voor u de support regelen vanuit Larrsie en daarmee een soepele verbinding zijn tussen inschrijven en tijdwaarneming. Voor meer informatie bekijk de website van SQM Time

Na een intake gesprek, geeft Je account manager je enkele adviezen en tips. Nadien configureert hij je event en/ abonnement. Je hoeft dus helemaal niets te doen. Wel kan je zelf inloggen op ons backend dashboard met je backend gebruiker account en indien nodig zelf enkel dingen makkelijk aanpassen.

Is jouw event of lidmaatschap toe aan een 2de editie dan kan je met 1 klik dit event dupliceren en zo aan elkaar verbinden om de statistieken te vergelijken tussen beide edities.

Al de data van uw deelnemers is ten allen tijde ter uwer beschikking en tevens uw verantwoordelijk. Larssie gaat deze nooit doorgeven aan derde partijen, andere organisatoren en nooit zelf gebruiken voor promotionele en andere doeleinden.

Het platform is compleet conform de huidige GDPR regels, gebruikers kunnen steeds bekijken wat er wordt bijgehouden en ze kunnen ook hun account volledig opzeggen, waarbij al hun gegevens worden verwijderd

Dankzij onze Europese Payment Provider Mollie beschikken we steeds over de nieuwste betalingsmiddelen. Carte Bancaire, Maestro, Visa, Bancontact, Ideal, Sofort, Giropay, Apple Pay en alle Bank betaalknoppen zijn slechts enkele van de mogelijkheden. Iedereen uit elk land kan uit enkele mogelijkheden kiezen.

De maandelijkse uitbetaling gebeurt automatisch via IBAN overschrijving elke 5de van de maand. U ontvangt via mail een uitgebreid overzicht met daarop alle details van de afgelopen maand. U ziet er de totale sales ( inschrijvingen, T-shirts, Maaltijden, donaties goede doelen etc) op in zijn totaliteit en opgesplitst per event.

De jaarlijkse termijn kan onmiddellijk ingaan bij betaling of op een bepaalde datum. Er kan betaald worden jaarlijks of maandelijks, al dan niet met een automatische vernieuwing dankzij een SEPA mandaat. Je kan per abonnement verschillende condities en korting op deelname events, eetfestijnen en andere club activiteiten configureren.

Tevens kan je een duurdere prijs instellen indien er maandelijks wordt betaald.

Voor events zonder tijdsregistratie kunt U gebruik maken van onze backend aanwezigheidsmodule. Via meerdere tablets, smartphones of laptops  kunt U via de browser supersnel de aanwezigheid markeren van uw deelnemers, zodat enkel diegene die effectief betaald hebben toegang hebben tot het event. Uitgerust met een teller functie.

Aanmelden kan door de naam in te tikken ( auto fill functie ) of door een QR code te scannen. Het apart markeren van eventueel aangekochte opties zoals T-shirts en drankbonnen is ook mogelijk.

Praktijk voorbeeld : Een Ultra Trail waar je QR-code op je borstnummer is gedrukt. Je haalt je borstnummer af op het secretariaat. Hier wordt je automail met QR-code ingescand en ontvang je jouw borstnummer MET QR-code. Vervolgens ga je naar de T-shirt stand waar je borstnummer wordt gescand en je je T-shirt ontvangt. Halfweg de race is er een grote verzorgingspost waar je nummer opnieuw wordt gescand zodat je al dan niet een warme maaltijd kan genieten. Tenslotte kan je - indien je de optie medaille aankopen kocht - je medaille gaan afhalen na ... een scan van je nummer.

Heb je toch nog een vraag ? Wil je graag ons platform gaan gebruiken ?
contacteer ons via +32 476410242 (BEL) of +31 6 36 50 58 33 (NED) voor een gesprek

of mail ons op
info@larssie.com